Subdivisions
Les subdivisions ne sont activées que pour les organisations dédiées et permettent de regrouper les utilisateurs (déposants et modérateurs) au sein de l'organisation, par exemple en fonction de leur département, institut ou faculté. Cela permet de gérer plus finement les droits dans le référentiel et de décider qui doit recevoir les notifications.
Créer une subdivision
- Ouvrir l'interface d'administration
- Ouvrir Administration > Subdivisions
- Ajouter une subdivision et sauvegarder
Attribuer une subdivision à un utilisateur
- Modifier l'utilisateur
- Ajouter le champ Subdivision s'il n'est pas présent
- Taper le nom de la subdivision correspondante
Permissions au sein d'une subdivision
Un déposant dans une subdivision
- ne peut effectuer des dépôts que dans sa subdivision
Un modérateur dans une subdivision
- peut voir, modifier et supprimer les dépôts de sa propre subdivision, mais pas ceux des autres subdivisions
- peut voir et modifier tous les documents, même s'ils ne se trouvent pas dans sa subdivision.
Un administrateur dans une subdivision
- peut voir, modifier et supprimer tous les dépôts/documents de son organisation, même s'ils ne font pas partie de sa subdivision
Notifications pour les dépôts
Les notifications sont envoyées :
- pour les dépôts dans une subdivision :
- à tous les modérateurs de la même subdivision
- à tous les administrateurs
- pour les dépôts hors subdivision :
- à tous les modérateurs sans subdivision
- à tous les administrateurs
Si elle existe dans le dépôt, la subdivision est indiquée dans l'objet de l'e-mail.
Supprimer une subdivision
- Ouvrir l'interface d'administration
- Ouvrir Administration > Subdivisions
- En sélectionner une et la supprimer
Il est impossible de supprimer une subdivision déjà attribuée à un utilisateur ou à un document.