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Scommegna_TB_2022.pdf
Bachelor thesis

Conception d’outils archivistiques pour la mise en place d’une gouvernance documentaire : cas du Centre interrégional de perfectionnement (Tramelan)

  • Genève : Haute école de gestion de Genève

124 p.

Bachelor of Science HES-SO en Information documentaire: Haute école de gestion de Genève, 2022

Gouvernance de l’information
Records management
Archivage
Cycle de vie
Plan de classement
Référentiel de conservation
Métadonnées
Gestion électronique des documents
GED
Cotation
Durée d’utilité administrative
Durée d’utilité légale
Sort final
French Comment mettre en place une gouvernance de l’information afin d’assurer la maîtrise de la
production documentaire dans une entreprise de droit public dotée de la personnalité
juridique ?
A l’ère de ses trente ans, le Centre interrégional de perfectionnement de Tramelan souhaite
mettre en place une gouvernance de l’information afin de pouvoir maîtriser son information.
Dans le contexte de la restructuration du département de la formation, la conférence de
direction a souhaité débuter le projet par ce département.
Dans un premier temps, il a fallu faire un état de l’art des notions importantes inhérentes à ce
projet. Nous avons constaté l’importance de la notion du cycle de vie pour les différents
livrables du mandat.
Dans un deuxième temps, une analyse de l’existant a été réalisée au sein du département.
Les processus et la production documentaire ont été expliqués et les besoins archivistiques
du département ont été mis en évidence.
En parallèle, le contexte réglementaire entourant le mandat a été défini afin d’assurer le
respect des obligations légales.
Dans un troisième temps, un plan de classement a été réalisé. Ce dernier est le livrable le plus
important du projet. Il fixe les bases pour la suite du projet et pourra être réimplanté aux autres
départements en y ajoutant quelques ajustements.
Dans un quatrième temps, sur la base du plan de classement, un référentiel a été élaboré.
Des propositions de durées d’utilité légales et administratives ainsi que le sort final de chaque
dossier y ont été incorporés.
Dans un cinquième temps, alors que le CIP souhaite, dans le futur, mettre en place un système
de gestion électronique des documents, aussi appelé GED, nous avons établi des
recommandations de bonnes pratiques pour un tel système et des métadonnées pouvant y
être implantées.
Language
  • French
Classification
Library sciences
Notes
  • Haute école de gestion de Genève
  • Information documentaire
  • hesso:hegge
Persistent URL
https://sonar.ch/hesso/documents/322796
Statistics
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