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MEYLAN_TB_2024.pdf
Bachelor thesis

Évolution du concept de classement et d'application des règles de conservation pour les documents d'activité du Comité International de la Croix-Rouge (CICR)

  • Genève : Haute école de gestion de Genève

86 p.

Bachelor of Science HES-SO en Information documentaire: Haute école de gestion de Genève, 2024

French Fondé en 1863, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation internationale suisse venant en aide aux victimes de conflits. Depuis 2010, le CICR utilise un plan de classement et un calendrier de conservation lié avec 2840 entrées pour gérer les documents d’activité́ de l’ensemble de l’organisation. Ces outils s’appliquent aux dossiers papiers des différents services producteurs ainsi qu’aux emails et leurs pièces-jointes. L’unité de Gouvernance de l’information, qui supervise la mise en place et l’utilisation de ces outils, désire transformer ces référentiels. Ce travail de bachelor analyse ces derniers dans le but de proposer des recommandations d’évolution. Il considère aussi l’application d’un calendrier de conservation big bucket et l’ajout de fonctionnalités d’auto-classification pour traiter plus facilement la grande quantité d’information produite par le CICR.
Après avoir effectué une analyse de l’existant, nous avons constaté que les outils actuels sont très denses et compliqués à comprendre. Des rencontres avec des archivistes les utilisant et ayant des contacts réguliers avec le personnel de l’organisation ont mis en avant le fait que ces derniers n’utilisaient pas ces référentiels et qu’ils rencontraient des difficultés à gérer leurs documents.
Dans le but de faciliter la gestion des records de l’organisation, nous proposons de créer un référentiel unique constitué d’un plan de classement simplifié et réduit avec des règles de conservation par lot (ou en big bucket). Nos idées sont compilées dans un cahier des charges dans l’idée d’un projet de mise en place de ce futur outil. Nous suggérons également l’ajout de fonctionnalités automatisées afin de faciliter le classement.
Language
  • French
Classification
Information, communication and media sciences
Notes
  • Haute école de gestion Genève
  • Information documentaire
  • hesso:hegge
Persistent URL
https://sonar.ch/hesso/documents/330542
Statistics
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